Privacy policy · Nexar Games

Nexar Games tôn trọng quyền riêng tư và cam kết bảo vệ dữ liệu cá nhân của các ứng viên tham gia quy trình tuyển dụng.

Thông báo này giải thích những dữ liệu cá nhân chúng tôi thu thập, mục đích và cách thức xử lý, thời gian lưu trữ, các bên có thể tiếp cận dữ liệu và các quyền của bạn đối với dữ liệu cá nhân của mình.

Vui lòng đọc kỹ Thông báo này trước khi gửi hồ sơ ứng tuyển.

1. THÔNG TIN VỀ BÊN KIỂM SOÁT VÀ XỬ LÝ DỮ LIỆU

Bên kiểm soát và xử lý dữ liệu cá nhân:

Tên pháp nhân: Công Ty Cổ Phần Nexar.
Tên thương mại: Nexar Games.
Mã số doanh nghiệp: 0110293655.
Địa chỉ trụ sở: 04 Quang Trung, Phường Hà Đông, Hà Nội.
Website: https://nexargames.com.
Email liên hệ về dữ liệu cá nhân: info@nexargames.com.
Số điện thoại liên hệ: 0385.126.945.

Trong Thông báo này, “Nexar Games”, “Công ty” hoặc “chúng tôi” được hiểu là pháp nhân nêu trên.

“Ứng viên” hoặc “bạn” là cá nhân cung cấp thông tin cho Nexar Games để tìm hiểu hoặc ứng tuyển vào một vị trí tuyển dụng.

2. DỮ LIỆU CÁ NHÂN CHÚNG TÔI CÓ THỂ XỬ LÝ

Tùy thuộc vào vị trí tuyển dụng và thông tin bạn cung cấp, Nexar Games có thể xử lý các nhóm dữ liệu sau:

2.1. Thông tin nhận diện và liên hệ

Họ và tên;
Ngày, tháng, năm sinh, nếu được yêu cầu hoặc được cung cấp trong hồ sơ;
Số điện thoại;
Địa chỉ email;
Địa chỉ liên hệ, nếu bạn cung cấp;
Hình ảnh cá nhân, nếu có trong CV hoặc hồ sơ ứng tuyển.

2.2. Thông tin học vấn và nghề nghiệp

Trình độ học vấn;
Chuyên ngành, trường học;
Kinh nghiệm làm việc;
Chức danh và lịch sử công việc;
Kỹ năng, chuyên môn;
Chứng chỉ, thành tích nếu được cung cấp trong hồ sơ;
Dự án đã thực hiện;
CV, portfolio hoặc các tài liệu nghề nghiệp khác mà bạn cung cấp;
Đường dẫn tới website, portfolio hoặc tài khoản nghề nghiệp do bạn chủ động cung cấp.

2.3. Thông tin phát sinh trong quá trình tuyển dụng

Vị trí ứng tuyển;
Thời điểm và lịch sử ứng tuyển;
Nội dung trao đổi giữa bạn và Nexar Games;
Bài kiểm tra hoặc bài thực hành tuyển dụng và kết quả;
Thông tin thu được trong quá trình phỏng vấn;
Kết quả đánh giá mức độ phù hợp với vị trí;
Ghi chú và nhận xét phục vụ việc ra quyết định tuyển dụng;
Thông tin tham chiếu nghề nghiệp trong trường hợp có thực hiện kiểm tra tham chiếu.

2.4. Dữ liệu kỹ thuật

Trong trường hợp cần thiết để vận hành và bảo vệ Website, hệ thống có thể ghi nhận một số dữ liệu kỹ thuật như địa chỉ IP, loại thiết bị, trình duyệt, thời gian truy cập hoặc nhật ký hệ thống.

Việc sử dụng cookie, công cụ phân tích website hoặc công nghệ tương tự, nếu có, được thực hiện theo Chính sách quyền riêng tư và/hoặc Chính sách Cookie của Website.

2.5. Dữ liệu cá nhân nhạy cảm

Nexar Games không yêu cầu Ứng viên cung cấp dữ liệu cá nhân nhạy cảm tại giai đoạn nộp hồ sơ ban đầu, trừ trường hợp thông tin đó thực sự cần thiết theo quy định pháp luật hoặc yêu cầu hợp pháp của một giai đoạn cụ thể trong quy trình tuyển dụng.

Trong trường hợp Nexar Games cần xử lý dữ liệu cá nhân nhạy cảm, bạn sẽ được thông báo về phạm vi và mục đích xử lý trước khi cung cấp dữ liệu, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.

3. MỤC ĐÍCH XỬ LÝ DỮ LIỆU

Nexar Games xử lý dữ liệu cá nhân của bạn cho các mục đích liên quan trực tiếp đến tuyển dụng, bao gồm:

Tiếp nhận, xác nhận và quản lý hồ sơ ứng tuyển;
Liên hệ với bạn trong quá trình tuyển dụng;
Xem xét và đánh giá mức độ phù hợp của bạn với vị trí ứng tuyển;
Tổ chức và đánh giá bài kiểm tra, bài thực hành hoặc phỏng vấn;
Trao đổi giữa bộ phận tuyển dụng, Hiring Manager và những cá nhân có trách nhiệm tham gia đánh giá ứng viên;
Xác minh các thông tin nghề nghiệp cần thiết khi thực hiện kiểm tra tham chiếu;
Thông báo kết quả và thực hiện các bước tiếp theo của quy trình tuyển dụng;
Chuẩn bị cho việc thiết lập quan hệ lao động trong trường hợp bạn được tuyển dụng;
Thực hiện các nghĩa vụ pháp lý liên quan đến hoạt động tuyển dụng và bảo vệ dữ liệu cá nhân.

Nexar Games không sử dụng dữ liệu ứng tuyển cho những mục đích không liên quan đến tuyển dụng nếu chưa có căn cứ phù hợp hoặc sự đồng ý cần thiết của bạn.

4. QUYỀN CỦA CHỦ THỂ DỮ LIỆU

Với vai trò là Chủ thể dữ liệu, bạn sẽ có các quyền sau:

a. Sửa/cập nhật dữ liệu cá nhân không chính xác hoặc không đầy đủ;

b. Yêu cầu Bên kiểm soát dữ liệu xóa thông tin cá nhân mà Bên kiểm soát dữ liệu đang lưu trữ.

Ngoài ra, Chủ thể dữ liệu có các quyền khác theo quy định tại khoản 1 Điều 4 của Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân số 91/2025/QH15.

5. LƯU TRỮ DỮ LIỆU CÁ NHÂN

Dữ liệu cá nhân của Chủ thể dữ liệu sẽ được lưu trữ kể từ thời điểm phát sinh quan hệ tuyển dụng với Nexar Games cho đến khi bạn yêu cầu công ty xóa dữ liệu cá nhân của mình, trừ trường hợp bạn trở thành người lao động của công ty, khi đó, Dữ liệu cá nhân của bạn sẽ được lưu trữ theo quy định của pháp luật về lao động hoặc các quy định khác có liên quan.

6. KIỂM TRA THAM CHIẾU NGHỀ NGHIỆP

Đối với một số vị trí và khi thực sự cần thiết, Nexar Games có thể thực hiện kiểm tra tham chiếu nghề nghiệp nhằm xác minh các thông tin liên quan trực tiếp đến quá trình làm việc, chức danh, kinh nghiệm hoặc năng lực chuyên môn mà bạn đã cung cấp. Việc kiểm tra tham chiếu sẽ chỉ liên quan đến thông tin về quá trình làm việc trước đó của bạn hoặc phạm vi khác được pháp luật cho phép và phục vụ trực tiếp cho mục đích tuyển dụng.

Khi cung cấp thông tin của người tham chiếu, bạn bảo đảm rằng đã có mọi sự chấp thuận cần thiết từ người tham chiếu cho việc cung cấp thông tin của họ trong hồ sơ ứng tuyển của bạn để Nexar Games liên hệ, xác minh thông tin của bạn.

7. PHƯƠNG PHÁP BẢO VỆ DỮ LIỆU CÁ NHÂN

Nexar Games áp dụng các biện pháp quản lý và kỹ thuật phù hợp nhằm bảo vệ dữ liệu cá nhân của Ứng viên trước nguy cơ truy cập, sử dụng, tiết lộ, thay đổi, mất mát hoặc xử lý trái phép.

Tùy thuộc vào hệ thống thực tế, các biện pháp có thể bao gồm:

Phân quyền và kiểm soát quyền truy cập;
Giới hạn việc tiếp cận dữ liệu theo chức năng công việc;
Quản lý tài khoản và phương thức xác thực;
Bảo vệ hệ thống lưu trữ và truyền dữ liệu;
Sao lưu dữ liệu khi cần thiết;
Ghi nhận và kiểm soát hoạt động truy cập;
Đào tạo và quy định trách nhiệm đối với nhân sự được phép xử lý dữ liệu.

Trong trường hợp xảy ra sự cố liên quan đến dữ liệu cá nhân, Nexar Games sẽ thực hiện các biện pháp xử lý, khắc phục và thông báo theo quy định pháp luật hiện hành.

8. RÚT LẠI SỰ ĐỒNG Ý

Bất kỳ lúc nào bạn đều có thể thông báo việc rút lại sự đồng ý của mình đối với việc tiếp tục sử dụng, tiết lộ, lưu trữ và / hoặc xử lý Dữ liệu cá nhân của bạn cho bất kỳ mục đích nào như đã nêu ở trên bằng cách liên hệ với Nexar Games tại:

Email: info@nexargames.com.
Số điện thoại: 0385.126.945.

Trong trường hợp bạn rút lại sự đồng ý, Nexar Games sẽ không thể tiếp tục xử lý hồ sơ ứng tuyển của bạn. Hồ sơ của bạn có thể bị xóa khỏi hệ thống và quá trình tuyển dụng đối với bạn sẽ phải dừng lại. Điều này có thể dẫn đến việc bạn không thể tiếp tục tham gia phỏng vấn, đánh giá, hoặc nhận kết quả tuyển dụng từ công ty.

Các dữ liệu đã cung cấp trước đây sẽ không thể được sử dụng và xử lý cho bất kỳ mục đích nào khác, trừ khi pháp luật có quy định khác.

9. CHUYỂN DỮ LIỆU VÀ LƯU TRỮ TRÊN HỆ THỐNG CỦA NHÀ CUNG CẤP

Dữ liệu ứng tuyển có thể được lưu trữ hoặc xử lý thông qua các hệ thống công nghệ và nhà cung cấp dịch vụ mà Nexar Games sử dụng.

Trong trường hợp dữ liệu cá nhân được chuyển ra ngoài lãnh thổ Việt Nam hoặc được xử lý trên nền tảng đặt ngoài lãnh thổ Việt Nam, Nexar Games sẽ thực hiện các nghĩa vụ liên quan đến chuyển dữ liệu cá nhân xuyên biên giới theo quy định pháp luật hiện hành.

THÔNG BÁO XỬ LÝ DỮ LIỆU CÁ NHÂN DÀNH CHO ỨNG VIÊN